Jeder Dienst besetzt. Jede Stunde nachgewiesen.
Die App für Sicherheitsdienste: Dienstplan, Stempeln, Kontrollgänge, Lohn und Rechnung. Die Pflichten aus der Bewachungsverordnung sind eingebaut.
Eine Nacht in der AppBeispiel mit erfundenen Daten
- Antritt überfälligTour 12, Deniz Kaya nicht eingestempelt
- EingestempeltDeniz Kaya, Hbf Musterstadt
- Kontrollgang Runde 23 von 3 Punkten, Lagerhalle Nord
- Meldung mit FotosGleis 3, Bahnsteigmitte
- Dienstende Tour 12Stunden liegen zur Freigabe bereit
- SchichtübergabeNotiz für den Tagdienst
- Im täglichen Einsatz bei Sicherheitsdiensten
- E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Rechenzentrum in Deutschland
- iPhone und Android, ohne App Store
Wo im Wachdienst heute die Zeit verloren geht
- Dienstplan
Der Dienstplan liegt in Excel, Änderungen gehen per WhatsApp raus. Welche Fassung gilt, weiß am Ende keiner genau.
- Monatsende
Stundenzettel werden abgetippt, Zuschläge von Hand gerechnet und Rechnungen in einem zweiten Programm geschrieben.
- Nachweise
Kunde oder Ordnungsamt wollen Nachweise über Kontrollgänge, Unterweisungen und das Bewacherregister. Die liegen in Ordnern, Mails und auf Handys verteilt.
Ein Programm für den ganzen Ablauf
Ein Dienst wird einmal geplant. Stempelzeit, Zuschläge, Leistungsnachweis und Rechnung bauen darauf auf.
Planungstafel, Serien und Vorlagen, Woche kopieren. Vor dem Einteilen prüft die App Ruhezeiten, Qualifikationen und das Bewacherregister. Mitarbeiter bewerben sich auf offene Dienste oder tauschen.
Stempeln am eigenen Handy oder am Gerät im Objekt, auf Wunsch mit Standortprüfung. Die Antrittskontrolle meldet, wenn jemand nicht zum Dienst erschienen ist.
Kontrollpunkte per QR-Code, Runden mit Zeitplan, Meldungen mit Fotos. Dazu ein Alarmplan je Objekt und Lebenszeichen bei Alleinarbeit.
- Objekt
- Lagerhalle Nord
- Kontrollgang
- Runde 2
- Punkte
- 3 von 3 erfasst
- Zeit
- 21:31 bis 22:14
Dienstanweisung vor Dienstbeginn bestätigen lassen, Unterweisungen mit Unterschrift, Fristen für Ausweise und Qualifikationen, Prüfmappe für die Behörde.
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge nach Tarif, Minijob-Grenze übers Jahr, Abgleich vor dem Lohn und Übergabe ans Lohnbüro per DATEV.
Aus dem Leistungsnachweis wird die Rechnung, als E-Rechnung per E-Mail verschickt. Mahnungen, Serienrechnungen und Kontoabgleich sind dabei.
Ihr Kunde sieht Kontrollgänge und Rechnungen im eigenen Zugang. Subunternehmer melden ihr Personal selbst. Das Steuerbüro bekommt einen eigenen Lesezugang.
- Ihr KundeKontrollgänge und Rechnungenim eigenen Zugang, nur für seine Objekte
- Subunternehmermeldet sein Personal selbstsieht nur die Dienste, die er übernimmt
- Steuerbüroeigener Lesezugangändern kann es nichts
Auf dem Handy, das Ihre Leute schon haben
Die App läuft auf iPhone und Android. Sie wird aus dem Browser auf den Startbildschirm gelegt, ganz ohne App Store. Dort finden Ihre Mitarbeiter den Dienst von heute, ihre Stunden, die Lohnabrechnung, den Urlaubsantrag und den Chat im Team. Neue Dienste kommen als Benachrichtigung.
Hell oder dunkel. Wer nachts arbeitet, stellt die App auf Graphit. Eine weiße Fläche blendet um 2 Uhr im Streifenwagen.
In einer Woche startklar
Testzugang anfragen
Sie bekommen für 30 Tage kostenlos eine eigene Firma unter Ihrem Namen.
Listen einlesen
Mitarbeiter, Kunden und Qualifikationen aus Excel übernehmen.
Mitarbeiter einladen
Jeder bekommt einen Link und meldet sich mit einem Tipp an.
Erste Woche planen
Planen und veröffentlichen. Die Einrichtungshilfe in der App zeigt, was noch fehlt.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Kunden aus Industrie und Verkehr fragen nach Datenschutz. Hier stehen die Antworten, die Sie weitergeben können.
- Jede Firma ist von allen anderen getrennt.
- Anmeldung auf Wunsch mit zweitem Faktor.
- Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Alle Daten jederzeit vollständig herunterladen.
- Jede Änderung an Stammdaten wird protokolliert.
Sie sprechen direkt mit dem Entwickler
Baser Einsatz ist bei Sicherheitsdiensten im täglichen Einsatz. Neue Funktionen entstehen aus dem, was Disponenten und Wachleute dort im Alltag brauchen. Wenn Sie anfragen, meldet sich Samet Baser, der die App entwickelt, und keine Vertriebsabteilung.
Samet Baser, Baser Software in Reutlingen
Was es kostet
Mindestens 49 € im Monat. Keine Pakete, keine Zusatzmodule.
Aktiv heißt: im Monat eingeteilt oder angemeldet.
- 24 Monate Preisgarantie
- Monatlich kündbar
- Jahreszahlung: zwei Monate geschenkt
- Keine Einrichtungsgebühr
Häufige Fragen
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App Store?
Nein. Die App wird aus dem Browser auf den Startbildschirm gelegt, auf iPhone und Android.
Kann ich meine Listen aus Excel übernehmen?
Ja, Mitarbeiter, Kunden und Qualifikationen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie laden vorher alles vollständig herunter.
Können Kunden und Subunternehmer mitarbeiten?
Ja, jeweils mit eigenem Zugang, der nur das Nötige zeigt.
Wo liegen meine Daten?
In einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Sieht der Anbieter meine Daten?
Nur in Ihrem Auftrag, etwa wenn Sie Hilfe brauchen. Das regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein, monatlich kündbar. Der Preis ist 24 Monate garantiert.
Probieren Sie Baser Einsatz mit Ihrem eigenen Dienstplan aus.
30 Tage kostenlos, mit eigener Firma. Die Testfirma endet von selbst.